讲几件事，第一，你说的这种情况我立刻就想起了单位的秘书。一次我定期体检，单位事务人员不仅是把体检需要的各种单据用信封放好送到办公桌前，还找好就诊医院的谷歌地图打印出来并标注清楚，查清一共有多少种方式到达目的地（从家里出发而不是从单位，那次体检要一整天时间，不上班了），公车在哪里坐车步行需要多久等车要多久多少钱，地铁有几种换乘方式多少钱，自己开车有什么注意事项，要点用不同颜色笔标注清楚，内容重要的又贴上可以撕下来的便签加标注，亲，单位每个人都要体检，每个人都是如此待遇，如果出差情况也是一样，除非你是出国，她们不了解情况也查不到，但往返机票和宾馆是一定会帮你先处理好的。